メールの署名の書き方を工夫して売上アップ！ 営業で使えるテンプレート集

ビジネスメールの「署名」の役割は、会社や連絡先を伝えるだけではありません。使い方によっては相手に好印象を与えたり、イベントやキャンペーンを効果的にPRできたりします。

この記事では、署名を使用する上での抑えておくべきマナーやひと工夫加える方法、コピペで使える署名のテンプレートまでご紹介します。メールの署名を駆使してぜひ営業力アップに役立ててください。

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営業メールで署名が役立つ理由とは？

会ったことのない相手にとって、署名は紙の名刺と同様の役割を担います。見ず知らずの相手に要件だけの署名のないメールを送っても、不審に思われ削除されたり、受信拒否されたりすることがあります。

しかし、メールに署名を付けておけば、連絡先がひと目でわかりすぐに連絡が取れるので、円滑な取引が期待できます。

連絡先だけでなく、自社商品やキャンペーン、イベントなどPRしたいURLを記載しておけば、さりげなく宣伝ができるので売り上げアップに繋がるのです。

営業メールの署名に記載すべき基本的な項目とは？

まずはメールの署名に記載すべき基本の項目を紹介します。順番も以下の通りに作成しましょう。

• 会社名
• 所属部署名
• 住所
• 役職
• 氏名
• 固定電話番号
• FAX番号
• メールアドレス
• 携帯電話番号
• 自社webサイトのURL
• （ある場合）お知らせ

上記が署名に記載すべき基本的な項目です。最後にSNSのアイコンやお知らせのバナーを入れてもいいでしょう。

署名に役職を載せるかどうかは企業や組織によって異なるため、上司などに確認すると良いでしょう。後日メールや郵送物などでやりとりが発生したら、役職名がないと相手方に手間をかけさせてしまうかもしれません。

営業メールで使える署名テンプレート

次はコピペで使えるメール署名のテンプレートをいくつか紹介します。シンプルな署名からお知らせをするときの署名、装飾を加えた署名などさまざまな種類を用意しました。必要に応じて自分に合ったテンプレートをぜひ使用してください。

シンプルな署名

装飾のないシンプルなデザインの署名です。使いやすく、どのような場面でも使用できます。

オフィス移転のお知らせ入りの署名

オフィスを移転する場合は、少し長めに告知期間を取りましょう。移転期間中の連絡先も忘れずに記載します。

セミナーや休業のお知らせ入りの署名

セミナーやイベントの情報を署名に記載することで、さりげなく宣伝ができます。注目してもらいたい情報に装飾をつけると目につきやすくなります。

おしゃれな署名

相手がデザイン関係者の場合などに使用すると、好印象を与えられることがあります。派手になり過ぎないように注意しましょう。

ひと工夫凝らした営業メールの署名テンプレート

続いては、売り上げアップのために、ひと工夫凝らした署名の書き方を紹介します。

ロゴ入りの署名

基本情報の他に、署名に会社のロゴを入れておくと、視覚的なイメージでも覚えてもらえます。

SNSのアイコン入りの署名

【SNSのアイコン入りの署名】
運用しているSNSのリンクも載せることで、より会社や自分のことを知ってもらえる機会が増えます。エンゲージメント率も上げられて一石二鳥です。

営業メールでさりげなく自分をPRする方法

メールの内容と関係がないけど、イベントやキャンペーンなどをPRしたい。そのようなときは、署名の最後に簡潔に記載し、さりげなくアピールしましょう。

【NG例】

このように記載をすると、相手も「売り込まれた」と感じてしまいます。押し売り感を与えてしまうとともにこの部分だけ無視する訳にもいかず、返信するのに戸惑わせてしまう可能性があります。

【OK例】
署名の中に2〜3行ほどで紛れ込ませることでさりげなくPRができます。

上記のように2行で収めれば、宣伝感を出さずにイベントのPRができます。5行以上になるとPR要素が強くなってしまいます。本文よりも署名のPRが長くなることも避けましょう。

営業メールの署名を書く際の注意点

メールの署名を作成する際の注意点を解説します。

スマホや自分以外のパソコンへテスト送信してみる

署名をパソコンで作成した場合、パソコン上ではきれいに整っていても、相手の環境によって文字化けをしていたり、スマホで表示したら不自然に改行されていたりすることがあります。署名を作成したら、社内のメンバーや自分のスマホへテスト送信をし、どのように表示されているかチェックしましょう。また、リンクが正常に機能するかどうかも確認してください。

派手な絵文字や顔文字は使わない

ビジネスシーンでのやりとりなので、極力顔文字や絵文字は控えましょう。シンプルにまとめた方が無難です。

情報を随時更新する

署名から連絡をする人もいるので、部署移動になった際は、「部署移動のお知らせ」などと記載をしておくと親切です。また、終わったキャンペーンのお知らせをいつまでも記載しておくと、細部に気が付かない人なのかな？と不信感につながることもあります。署名は随時チェックし、最新の情報に更新しましょう。

メールの署名を活用して営業力をアップしよう

ビジネスメールの署名の書き方や注意点、テンプレートまでご紹介しました。マナーを抑えつつ、ひと工夫凝らすことで相手に好印象に与えられるだけでなく、売り上げアップにも繋がります。

また、文面でお悩みの方に向けて、ホワイトペーパー送付やセミナー集客などシーン別のテンプレート集をご用意しました。

ぜひご参考いただき、今よりも一歩先をいく営業活動に役立ててみてください。

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