BtoBのメルマガ配信に最適な配信時間や曜日は？開封率を上げるおすすめタイミングを解説
メルマガ配信には効果的な配信時間や曜日があることをご存じですか？メルマガはBtoBにおいて重要性が高く、有効な集客方法のひとつです。だからこそ、最適なタイミングでメルマガを配信し、読んでもらうことが重要になります。
開封率や読了率が高い読まれるメルマガを配信できれば、メルマガひとつで多くのターゲットへアプローチが可能になり、ビジネスチャンスが広がります。
そこで本記事では、BtoBのメルマガの配信時間について解説します。
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目次[非表示]
BtoBのメルマガに効果的な配信時間は？
BtoBのメルマガ配信では、読み手であるビジネスパーソンの行動を想定し、その行動にあわせて閲覧時間を予測して配信することで、より開封率や読了率を高くすることが可能です。
BtoBのメルマガ配信に効果的な日時をご紹介します。
【前提】ビジネスパーソンの行動を知ろう
BtoBメルマガの読者は企業の従業員であり、彼らの一般的な勤務時間内における行動パターンを理解することが開封率向上の第一歩です。
ビジネスパーソンがいつ、メールを見ると思いますか？
多くのビジネスパーソンは、始業直後、昼休み後、就業前の30分など、PC前で落ち着ける時間に未読メールをまとめてチェックする習慣があります。
例えば、午前中は会議やその日のコア業務に集中するため、緊急性の低いメルマガは後回しにされがちです。
また午後は外出や打ち合わせが増え、夕方以降は報告書の作成や翌日の準備といった残務処理で忙しくなるため、メルマガをじっくり読む時間は確保しにくい傾向にあります。
さらに、曜日によっても心理状況や業務負荷は変化します。
例えば、週末の金曜日は週内のタスクを完結させるために余裕がないケースが多く見られます。
一方で、火曜日から木曜日は業務のリズムが安定し、比較的新しい情報を受け入れる余裕が生まれやすいタイミングです。
このように、ターゲットが「いつデスクに座り」「いつ一息つき」「いつ情報収集を行うのか」という一日のタイムラインを具体的にイメージすることが欠かせません。読者のライフサイクルに合わせたアプローチを行うことで、他の業務メールに埋もれることなく、有益なコンテンツとして認識してもらえる可能性が高まります。
メルマガ配信に効果的な曜日
BtoBメルマガの配信に最適な曜日は、読者の行動パターンや業種によって異なりますが、一般的には火曜日から木曜日が推奨されることが多いです。
週明けの月曜日や週末の金曜日は、業務が多忙になりやすく、他のメールに埋もれてしまったり、読まれる時間がなかったりして、開封率に影響が出る可能性が考えられます。
また、連休の直前や直後は、通常以上に業務が集中することが予想されるため、配信タイミングを避けるのが賢明とされています。ただし、これらの傾向は一般的なものであり、特定のターゲット層には異なる曜日や時間帯が効果的である場合もあります。
メルマガ配信に効果的な時間帯
BtoBのメルマガ配信は、通勤時間である午前7時頃〜お昼休憩ごろまでが最適とされています。曜日だけでなく時間帯も重要です。
通勤時間は移動中の隙間時間に読み物としてチェックされやすい傾向にあります。通勤後〜お昼休憩ごろまでに配信されたメルマガは、ランチなど一息つける休憩のタイミングで読んでもらいやすいでしょう。
一方で、ビジネスパーソンは接待や同僚との飲み会が多いため、夜間のメルマガ配信は適していません。
BtoCと最適なメルマガの配信時間は違うのか？
BtoBとBtoCでは、メルマガ配信の最適な時間が異なります。
これは、ターゲットとなる読者の行動様式が根本的に違うためです。
BtoBのメルマガは、企業の担当者が業務に関連する情報収集の一環として勤務時間中に読みます。
一方、BtoCのメルマガは、一般消費者がプライベートな時間に個人の興味関心に基づいて読むことが大半です。
そのため、BtoCでは人々がリラックスしている平日の夜間や週末、休日などが開封されやすいゴールデンタイムとなります。
BtoBの感覚でBtoCのメルマガを平日の午前中に配信したり、逆にBtoCの感覚でBtoBのメルマガを週末に配信したりしても、ターゲットの生活リズムとずれているため高い効果は期待できません。
BtoBの最適なメルマガ配信時間や曜日を探す方法
ここからは、BtoBのメルマガ配信に最適な時間と曜日を探す方法を解説します。
読み手の行動時間を意識する
BtoBのメルマガ配信に最適な配信時間を考える際に、必ず読み手の行動を予測し、読んでもらいやすい時間に合わせることが大切です。
読み手が忙しい曜日や時間帯にメルマガを配信すると、せっかく配信したのにもかかわらず、スルーされてしまい、読んでもらえません。
そのため、読み手の行動を予測し、時間に余裕があるタイミングを見計らって配信することで、より読んでもらえるメルマガとなります。
メール配信ツールを用いて、分析・検証を行う
メルマガの最適な配信時間や曜日を探すには、メール配信ツールを活用して、A/Bテストや開封率測定などの分析・検証を行うことが大切です。
メール配信ツールを活用することで、メルマガの開封率・クリック率などの細かい数値をレポートで確認が可能です。レポートで確認した数値をもとに、PDCAを回すことで、最適な配信時間や曜日を探せます。
代表的なメルマガ配信ツールは、無料で使用できるものだと「オレンジメール」や「める配くん」、有料のものだと「blastmail」や「WiLLMail」などが挙げられます。
また、無料で使えるアクセス解析ツール「Google Analytics」もメルマガ配信の分析・検証を行う上でおすすめのツールです。
▼メール配信ツールについては、下記の記事もぜひ参考にしてみてください。
→メルマガ配信の始め方とは？BtoBでの運用方法と配信システム10選
Webサイトへのアクセス状況を参考にする
自社サイトへのアクセス状況を参考にすると、ターゲットとしたいユーザーが自社に興味関心を抱いてくれている時間帯が把握できます。
そのため、どの時間帯にメルマガを配信したら、自社に興味を持ってもらいやすく、メルマガの開封率が上がるかを予測することが可能です。
BtoBのメルマガの開封率を上げる4つのコツ
BtoBのメルマガの平均開封率は20％前後とされています。ここからはBtoBのメルマガの開封率を上げるためにできる4つのコツを解説します。
1. 興味を引くタイトルにする
BtoBのメルマガの開封率を上げるには、読み手が読みたくなるメルマガのタイトルにすることがおすすめです。
メルマガを開かずとも、そのメルマガの内容がわかるようなタイトルにすると、自分にマッチしたメルマガかどうか即座に判断できます。読み手に刺さるタイトルであれば、メルマガを読んでもらえます。
具体的な方法としては、数字を入れたり、「高品質」「業界最安値」「速報」などの興味を引くようなワードを選んで入れましょう。
▼メルマガのタイトルについては、下記の記事もぜひ参考にしてみてください。
→メルマガのタイトルで開封率を上げる方法とは？思わず開く件名をつける7つのコツ
2. 同じ曜日、時間帯に配信する
メルマガの効果を最大化したいなら、配信する曜日と時間帯は固定するのがおすすめです。
配信される曜日と時間帯が固定されると、読み手はメルマガを読むことが習慣になりやすくなります。そしてメルマガを読むことが習慣化されると、メルマガのファンになってくれることもあります。
配信される曜日と時間帯が不規則だと、読み手はいつメルマガが配信されるのかわからず、頻繁なチェックが必要です。忙しいビジネスパーソンがわざわざメールボックスをチェックして、メルマガを読むことは考えにくいため、不規則なメルマガ配信は機会損失につながりかねません。
3. メルマガの頻度を見直す
メルマガは適切な頻度で配信し、読み手にストレスを感じさせないことが大切です。
メルマガ配信の回数が多すぎると、読み手にメルマガ解除をされてしまうリスクがあります。その一方で、メルマガ配信の頻度が少なすぎると、存在感が薄くなってしまいます。
メルマガは適切な頻度で配信し、読み手にストレスを感じさせないことが大切です。
メルマガ配信の回数が多すぎると、読み手に配信停止されてしまうリスクがあります。その一方で、メルマガ配信の頻度が少なすぎると、存在感が薄くなってしまいます。
メルマガの最適な配信頻度は、業界やターゲット、コンテンツ内容によって異なりますが、一般的には週1〜3回程度の配信が効果的といわれています。開封率などを計測しながら、最適な配信頻度を把握しましょう。
4. メルマガの内容を見直す
メルマガを開封してもらうには、最終的にはメルマガの内容がもっとも重要です。
多くの人が読みたくなる有益情報やオリジナルコンテンツのメルマガが配信されていれば、少しぐらい忙しくてもメルマガを読んでもらえ、必然的に開封率が上がります。一方で、宣伝や広告ばかりで中身がないメルマガの開封率は下がります。
まずは、お得なキャンペーン情報や時事ネタを盛り込んだ最新情報などをコンテンツとして取り入れてみることをおすすめします。
メルマガの内容を見直す際には、必ずターゲットとしたいユーザーに刺さる有益情報やオリジナルコンテンツになるように注意しましょう。
▼メルマガの内容については、下記の記事・資料もぜひ参考にしてみてください。
→【例文あり】BtoBメルマガ事例解説！おすすめ配信コンテンツ7選
→シーン別メールテンプレート集16選
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メルマガを最適な配信時間や曜日に配信して開封率を上げよう
配信のタイミングを最適化するだけでも、開封率の改善は期待できます。
ですが「いつ送るか」だけでなく、「誰に」「どんな内容を」「どの順で」届けるかまで設計できると、成果はさらに大きく変わります。
ぜひ、自社に合った配信タイミングを見つけてみてください。
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